【ツールNo.211】今更聞けない！Cisionをサクッと解説

ツール
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Cisionについてまだよく知らない方に向けて、本記事ではその基本から応用までをわかりやすく解説します。広報やマーケティング業務に携わる方にとって、Cisionは必見のツールです。

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Cisionとは？

Cisionは、企業の広報担当者やマーケターがメディア関係者とつながり、効果的なPR戦略を展開するためのPR・メディア管理プラットフォームです。メディアデータベース、プレスリリース配信、メディアモニタリング、分析ツールなどを一括で提供します。

わかりやすい具体的な例

わかりやすい具体的な例1

たとえば、ある化粧品会社が新製品を発売したとします。その情報を全国のビューティー系雑誌編集者に届けたいと考えた場合、Cisionのメディアデータベースを使えば、該当するジャーナリストを簡単に検索し、効率的にプレスリリースを配信することができます。

graph TD A[新製品発売の準備] --> B[ターゲットメディア選定] B --> C[Cisionでジャーナリストを検索] C --> D[メールでプレスリリース送信] D --> E[反応の分析・レポート作成] E --> F[今後の戦略に活用]

Cisionを使えば、メディア関係者の検索から送信、結果の分析までを一括して行えるため、広報活動の効率化が実現します。

わかりやすい具体的な例2

地方自治体が地域観光をPRしたいと考えた場合、観光業界に関心を持つメディアをリスト化し、観光イベントの情報を一斉に送る必要があります。Cisionを使えば、業種別のメディア検索機能で観光系ジャーナリストを抽出し、キャンペーン内容を一括送信できます。

graph TD A[地域観光キャンペーン立案] --> B[対象メディアの選定] B --> C[Cisionで観光系記者を絞り込み] C --> D[観光情報を送付] D --> E[掲載された記事をモニタリング] E --> F[観光客数の変化を分析]

このようにCisionを活用することで、的確なメディアアプローチと結果の可視化が可能になります。

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Cisionはどのように考案されたのか

Cisionは、情報の発信とその影響力の把握をより正確に行うため、PR業界の発展と共に生まれました。かつては記者リストの管理や反響分析を手作業で行っていましたが、これをデジタル化・自動化するニーズが高まったことが背景にあります。

graph LR A[1990年代：手作業での記者管理] --> B[2000年代：メディアデータベース誕生] B --> C[2007年：Cision設立] C --> D[多機能なPRプラットフォームへ進化] D --> E[世界中のPR担当者に採用される]

考案した人の紹介

Cisionはスウェーデン出身の起業家、フレドリック・マルムベルグ氏によって考案されました。彼はメディア産業に深く関わる中で、PR活動における非効率性に課題を感じ、2007年にCisionを設立しました。彼の目標は、メディアとの連携を強化するだけでなく、データに基づいた広報活動を実現することでした。

考案された背景

2000年代以降、SNSやオンラインメディアの台頭により、広報活動は多様化・複雑化しました。その中で、旧来のメールベースの記者対応や手作業での露出測定では対応しきれなくなり、自動化ツールの必要性が急速に高まったのです。

Cisionを学ぶ上でつまづくポイント

Cisionを初めて使う人がよくつまづくのは、「メディアデータベースの活用方法」です。どのジャーナリストが自社に適しているのか判断しにくく、検索条件の設定や対象者の選定に戸惑うことがあります。また、Cisionでは「メディアインパクトスコア」と呼ばれる独自の影響度指標が使われますが、その計算ロジックが非公開のため、初学者にとっては理解が難しい点です。他のツール（例：Meltwater）との違いも把握しながら使い分ける必要があります。

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Cisionの構造

Cisionは「メディアデータベース」「プレスリリース配信」「メディアモニタリング」「効果分析」の4つの主要コンポーネントから構成されています。これらは連携して機能し、ユーザーは一つのインターフェースで完結した広報活動を実行できます。データベースは国別・業種別に整理されており、配信内容のパーソナライズも可能です。

graph TD A[メディアデータベース] --> B[プレスリリース配信] B --> C[メディアモニタリング] C --> D[効果分析] D --> E[ダッシュボードで統合表示]

Cisionを利用する場面

主に広報活動やPR戦略の実施時に利用されます。

利用するケース1

あるスタートアップ企業が新たに資金調達を行い、そのニュースを経済系メディアに広く伝えたいと考えたとします。Cisionを活用することで、経済記者を中心とした配信リストを作成し、発表と同時にリリース配信、掲載記事のモニタリング、反響の分析までを一気通貫で管理できます。これにより、投資家や業界関係者への認知を高めることができ、信頼性の向上にもつながります。

graph TD A[資金調達のプレスリリース作成] --> B[Cisionで経済記者リスト作成] B --> C[一斉配信] C --> D[掲載記事を自動収集] D --> E[効果測定と報告]

利用するケース2

グローバル企業が環境配慮の新プロジェクトを立ち上げた場合、環境メディアやCSR系の記者へ適切なアプローチが必要です。Cisionでは国際的なメディアデータベースを活用できるため、多言語・多地域に対応したPR活動を効率的に実施できます。また、記事掲載状況を国別に分析できるため、次の施策にも活用できます。

graph TD A[新しいCSRプロジェクトの発表] --> B[国際的な記者リストを抽出] B --> C[多言語でリリース配信] C --> D[掲載結果を地域別にモニタリング] D --> E[レポート作成・次施策へ反映]

さらに賢くなる豆知識

CisionにはAIを活用した「話題予測機能」があり、今後注目されるキーワードやトピックを事前に把握することができます。また、競合企業のPR動向を自動分析する機能もあり、業界内での自社の立ち位置を戦略的に把握するのに役立ちます。知られざる機能として、過去の反響データから最適な配信時間帯を算出する機能もあり、より高い開封率を狙えます。

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あわせてこれも押さえよう！

Cisionの理解を深めるには、他のPR・マーケティング関連ツールとの関連性も押さえておくことが大切です。

  • Meltwater

    • 競合ツールで、ニュース分析やSNSモニタリングに強みがあります。併用することで、Cisionで補えないソーシャル領域の把握が可能です。

  • PR TIMES

    • 日本国内のプレスリリース配信に特化したツールで、国内メディアへのリーチを補完できます。

  • Hootsuite

    • SNS管理ツールで、Cisionとの連携でキャンペーンの拡張が可能になります。

  • Brandwatch

    • 消費者インサイト分析に特化したツールで、Cisionで得た露出データを更に深く分析できます。

  • Google Analytics

    • PR施策のウェブサイトへの効果測定を行う上で不可欠な分析ツールです。

まとめ

Cisionを理解することで、より効果的な広報戦略の立案が可能になります。メディアとの関係構築や情報拡散の自動化、効果測定までを一元管理できる点が最大の魅力です。仕事の効率化を目指す方にとって、Cisionの習得は大きな武器となります。

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