【ツールNo.244】今更聞けない！Kontentinoをサクッと解説

ツール
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この記事では、Kontentinoを初めて知る方にもわかりやすく、特徴や使い方、背景などを丁寧に解説していきます。マーケティングやSNS管理に関心のある方に役立つ内容を目指しています。

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Kontentinoとは？

Kontentinoは、ソーシャルメディア投稿の計画、承認、公開を一元管理できるコラボレーションツールです。主にマーケティングチームや広告代理店向けに設計されており、効率的なワークフローの構築に役立ちます。

わかりやすい具体的な例

わかりやすい具体的な例1

例えば、あるカフェがInstagramで季節限定ドリンクを宣伝したいと考えています。オーナーは写真とテキストを用意し、スタッフがKontentinoに投稿案を登録します。マネージャーが確認・承認すれば、そのまま指定日時に投稿される仕組みです。

graph TD A[カフェのオーナーが投稿案を作成] --> B[Kontentinoにアップロード] B --> C[スタッフが内容確認] C --> D[マネージャーが承認] D --> E[スケジュール設定して自動投稿] note right of E: InstagramやFacebookに連携可能

この例では、誰がどの段階で何をするかが明確になっており、業務の効率化と投稿ミスの削減につながります。

わかりやすい具体的な例2

中小企業の広報担当者が、週ごとのSNS投稿を計画したいときにも活用できます。複数のキャンペーン内容を一括で登録し、上司に一気に確認してもらい、承認されたものだけがスケジュールに従って自動で投稿されます。

graph TD A[広報担当が投稿を作成] --> B[複数投稿をKontentinoに登録] B --> C[上司が全てチェック] C --> D[承認された投稿だけが公開] note right of D: 週ごとのスケジューリングが簡単に可能

このように、手間をかけずに計画的な投稿管理ができる点が多くの企業に評価されています。

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Kontentinoはどのように考案されたのか

Kontentinoは、2014年にスロバキアのデジタルエージェンシー「Triad Advertising」から誕生しました。SNS投稿の確認・承認プロセスに時間がかかるという自社の課題を解決するために開発されたツールです。

graph LR A[Triad Advertising社] --> B[社内プロセスの非効率に直面] B --> C[ツールの必要性を認識] C --> D[Kontentinoの開発を開始] D --> E[社内使用から→外部提供へ展開] note right of E: 業界のニーズを反映して進化

考案した人の紹介

Kontentinoの開発における中心人物は、スロバキアの起業家Bohumil Pokštefl氏です。彼はTriad Advertisingでの実務経験を通じて、SNS管理における煩雑な承認フローや情報共有の課題を痛感し、Kontentinoのプロジェクトを牽引しました。のちにCEOに就任し、国際市場への展開を成功させました。

考案された背景

2010年代前半はSNSマーケティングが企業戦略の主軸となり始めた時期でしたが、投稿計画や承認フローを効率化するツールは少なく、現場ではExcelやメールを使った非効率な運用が行われていました。このような背景から、現場のニーズに基づいたKontentinoが開発されました。

Kontentinoを学ぶ上でつまづくポイント

多くのユーザーが最初に戸惑うのは、「投稿の承認フロー」と「クライアントとの共有機能」です。例えば、TrelloやNotionといった一般的なプロジェクト管理ツールでは承認プロセスが標準機能ではないため、類似機能との違いを理解するのに時間がかかることがあります。また、SNSプラットフォームごとの仕様にあわせた設定が必要なため、慣れないうちは混乱しやすいです。

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Kontentinoの構造

Kontentinoは、投稿作成→チーム内共有→承認→スケジュール投稿→公開という一連の流れを一つのダッシュボードで管理する構造になっています。各ステップはドラッグ＆ドロップで操作でき、フィードバックコメントや承認履歴も記録されます。

graph TD A[投稿作成] --> B[ドラフト保存] B --> C[チーム内共有] C --> D[承認待ち] D --> E[スケジュール設定] E --> F[自動公開] note right of C: コメント機能で意見交換が可能 note right of E: タイムゾーン設定にも対応

Kontentinoを利用する場面

Kontentinoは、マーケティング部門がSNS戦略を実行する場面でよく利用されます。

利用するケース1

大手飲料メーカーのSNSチームでは、複数ブランドを並行して管理しています。Kontentinoを活用することで、各ブランドごとにアカウントを分けて投稿計画を立て、マネージャーが一括で承認。投稿カレンダーで全体の進行状況も把握できます。これにより、チーム全体の生産性が向上し、マーケティング施策の実行速度が速くなりました。

graph TD A[ブランドAの投稿作成] --> B[マネージャー確認] A2[ブランドBの投稿作成] --> B B --> C[一括承認] C --> D[カレンダーで全体確認] D --> E[予定通りに自動投稿]

利用するケース2

フリーランスのSNSコンサルタントが、複数クライアントの投稿を管理する場合にも適しています。各クライアントごとに専用のワークスペースを作成し、投稿案を提案。クライアントからのフィードバックをリアルタイムで受け取りながら修正・承認を行い、そのまま公開までスムーズに進行できます。

graph TD A[投稿案作成] --> B[クライアント別ワークスペースへ登録] B --> C[クライアントがコメント] C --> D[修正・再提出] D --> E[承認→自動投稿] note right of A: 複数アカウント管理が容易

さらに賢くなる豆知識

Kontentinoには「ライブプレビュー機能」があり、投稿が実際にSNS上でどのように表示されるかを事前に確認できます。また、クライアントがKontentinoにアカウント登録しなくても、URLで投稿案を確認・承認できる「外部承認リンク」も便利です。これにより、SNSに不慣れなクライアントともスムーズに連携できます。

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あわせてこれも押さえよう！

Kontentinoの理解を深めるために、関連するSNS管理ツールについてもあわせて学んでおくとより効果的です。

  • Buffer

    • 直感的なインターフェースで、複数SNSへの一括投稿・分析ができる定番ツールです。

  • Hootsuite

    • 大企業向けに多機能で、監視・分析・承認フローを包括的に提供しています。

  • Later

    • Instagram運用に強みがあり、ビジュアルベースの投稿管理に特化したツールです。

  • Sprout Social

    • CRMとの連携が特徴で、ソーシャルリスニング機能にも定評があります。

  • Loomly

    • ブランドごとの投稿カレンダー作成に便利で、広告管理機能も備えています。

まとめ

Kontentinoを理解することで、SNS投稿の業務フローを効率化し、社内外とのコミュニケーションも円滑になります。特に、承認フローやスケジュール管理の最適化に悩んでいる方には最適なツールです。マーケティング施策の精度を高めるためにも、一度試してみる価値があります。

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